在庫管理の仕事とは？「在庫管理主任者」という国家資格はある？倉庫で在庫を見てきた私が答えます
「在庫管理主任者」っていう資格を取らないと、なれないのかな…。
こんなお悩みに答えていきます。
本記事の内容
- 在庫管理の仕事とは
- 「在庫管理主任者」という国家資格はある？
- 在庫が合わなくなるのは、どんなときか
- 在庫管理に向いている人
- 在庫管理の求人の探し方
本記事の信頼性
この記事を書いている私は、物流業で10年働き、32歳で建設業へ移りました。
倉庫では、作業員のときから在庫管理を担当し、主任になってからも在庫を見ていました。
先に結論を書きます。
在庫管理は、在庫の数と場所を正しく保ち、在庫切れや在庫の余りを防ぐ仕事です。
倉庫業法で決まっている「倉庫管理主任者」を調べている人は、こちらの記事を先に読んでください。国家資格かどうかと、講習の受け方をまとめています。
それでは、見ていきましょう。
在庫管理の仕事とは
厚生労働省のjob tagでは、在庫や商品の管理の大事な役目を、次のように説明しています。
- 在庫の量をつかんで、在庫切れや在庫の余りをなくす
- 適正な在庫を保って、コストを下げる
- 在庫が壊れたり傷んだりしないようにして、品質を保つ
在庫管理の仕事は、倉庫の現場と事務所の両方にあります。
| 働く場所 | 主な仕事 |
|---|---|
| 倉庫の現場 | 伝票やコンピュータの指示どおりに入出庫し、記録する。保管場所・日付・入った順番を管理する |
| 事務所 | 在庫の数をシステムで管理する。「在庫管理事務員」「商品管理係」などと呼ばれることもある |
job tagでは、小さな倉庫会社では倉庫作業員が事務も兼ねることが多い、とされています。私も作業員のときから、現場の仕事をしながら在庫管理を担当していました。
事務所の側の仕事（出荷事務・物流事務）に移る話は、こちらにまとめています。
「在庫管理主任者」という国家資格はある？
「在庫管理主任者」という名前の国家資格は、見当たりません。
job tagで、在庫を管理する事務の仕事（出荷・受荷事務）に挙がっている関連資格は、次の4つです。
- 倉庫管理主任者
- 物流経営士
- 防火管理者（甲種・乙種）
- 食品衛生管理者
job tagでは、これらは管理する立場へ上がるための資格で、扱う物によっても違う、とされています。入るときには、特に学歴や資格は必要とされていません。
名前が似ている「倉庫管理主任者」は、倉庫業法で、倉庫業者が倉庫ごとに選ぶと決められている役目です。在庫管理の担当者とは別のものです。中身は、こちらにまとめています。
求人に「在庫管理責任者」などと書かれていても、それは会社の中の役目の名前で、資格の名前とは限りません。応募する前に、資格がいるのかを求人票で確かめてください。
在庫が合わなくなるのは、どんなときか
在庫管理でいちばん困るのは、システムの数と、実際に棚にある数が合わないことです。
私の倉庫では、数が合わないのに気づくのは、たいてい棚卸のときでした。
棚卸の日の流れと、数が合わないときの探し直しは、倉庫の棚卸の記事にまとめています。
いちばん気をつけていたのは「取り違い」
私がいちばん気をつけていたのは、取り違いによる数のずれです。多かったのは、出荷のときに、似た別の品物を出してしまう取り違いでした。
似た品物を取り違えると、本当に出すはずだった品物は棚に残ったままになり、代わりに出してしまった品物が棚から減ります。
ほかに、数え間違いや、置き場所の間違いもありました。
ピッキングで間違えやすい品物と、その防ぎ方は、こちらにまとめています。
原因の探し方と、減らすためにやっていたこと
数が合わなかったときは、作業した人に確かめることと、入荷・出荷の記録を確かめることで、原因を探していました。
取り違いを減らすためには、あらかじめ商品のデータを確かめて、写真を撮って管理していました。
棚卸の数え方や、先入れ先出しなど、私が在庫管理でやっていたほかのことは、職務経歴書の書き方の記事で紹介しています。
在庫管理に向いている人
在庫管理に向いているのは、責任感があって、真面目な人だと私は思います。
job tagでも、在庫を管理する事務の仕事に望ましいものとして、次のような力が挙げられています。
- 数値を管理する力
- 情報を分析する力
- ワードやエクセルなどの、基本的なパソコンの力
- 計算の力
在庫管理の求人の探し方
job tagでは、在庫を管理する事務の仕事がある産業として、運輸業のほかに、製造業・卸売業・小売業が挙げられています。物流の会社だけでなく、メーカーやお店の会社にも、在庫管理の求人があるということです。
「在庫管理」と「商品管理」の両方の言葉で探すと、見つかる求人の幅が広がります。
よくある質問
Q. 未経験でも、在庫管理の仕事に就けますか？
A. job tagでは、入るときに特に学歴や資格は必要とされず、中途採用で入る人も多いとされています。入ったあとに研修を受けて、仕事を覚える流れです。
Q. 在庫管理の仕事でも、倉庫の作業はありますか？
A. 会社によります。job tagでは、事務だけでなく荷物を運ぶ作業がともなう場合もあり、一定の体力も求められる、とされています。求人票の仕事内容で、現場の作業がどこまであるかを確かめてください。
まとめ：在庫管理は資格より、数を合わせ続ける仕事
要点は、下記のとおりです。
- 在庫管理は、在庫の数と場所を正しく保ち、在庫切れや在庫の余りを防ぐ仕事
- 「在庫管理主任者」という国家資格は見当たらない。入るときに資格はいらない
- 数がずれる原因で多かったのは、似た品物の取り違い。商品のデータを確かめ、写真を撮って管理していた
- 向いているのは、責任感があって真面目な人
- 求人は「在庫管理」と「商品管理」の両方で探す
これから在庫管理の仕事を目指す人に、伝えたいことがあります。
工場の資材や部品の管理も含めて探すなら、工場の仕事を扱うエージェントもあります。
UTエージェントの公式サイトでは、採用されるとUTエージェントの正社員になり、派遣先の工場で働く「無期雇用派遣」の形が案内されています。
雇われ方は、求人ごとに確かめてから応募してください。
＼工場の求人も、見ておく／
※登録は無料です。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
同じ現場で働いてきた人間として、役に立ちそうなことをこれからも書いていきます。
この記事の出典
- job tag「出荷・受荷事務」（どんな仕事？・就業するには？・関連資格・属する産業／2026年10月10日確認）
- job tag「倉庫作業員」（どんな仕事？／2026年10月10日確認）
- 倉庫業法（e-Gov法令検索）（第11条／2026年10月10日確認）
